推荐函（推荐信）是什么？为什么我需要推荐函？

推荐函（又称推荐信，英文：Recommendation Letter）是当你想要应聘自己理想的公司时，亦或是当你想要申请梦寐以求的学校时，希望有一些专业的导师、职场专家或是具有公信力的机构或团体为你背书，并撰写一份信函来证明你曾经的贡献、经历或是优异表现等等，以便后续你可以将此份信函交给接下来申请的学校或职缺，以用来证明及为自己加分，且更加彰显本身价值的文件，我们都可以称之为「推荐函」。

# 因此推荐函或推荐信的主要「目的」，是在于尽可能为自己提升申请职缺、学校时的「录取率」而准备的文件。

推荐函或推荐信该怎么写？

不管是你想要撰写中文的推荐信或是英文的推荐信，基本上一篇好的推荐函或推荐信，并不需要写得落落长，而是需要掌握几个重点关键资讯，其中包含像是：

1. 推荐的、团体或组织是谁
2. 为什么推荐的原因
3. 诚心的推荐及问候

推荐函的结构：

有了上述的关键资讯后，并将内容大纲构思完成，只需要加入到以下的结构就行了：

1. 信头（Heading）：
简单的问候，表示信件来意。

2. 主文（Body of the Letter）：
简短介绍推荐人的身份，以及为何推荐被推荐者的原因。

3. 结尾（Closing）：
恳请部门给予机会的表示及问候。

就这样！是不是很简单！就小编曾经担任过人事主管，也在大学时期认识了很多面试的教授，其实大家想法都是一致的，面试官往往不会将长篇大论的推荐函（推荐信）看完，而是会找出信函内的重点，像是此人「主要」做了哪些贡献而有着什么样比别人优秀的「优势」，且为你背书的人或单位的背景是否足以帮助你加分等等，反而不是在于你曾经做了哪些「细节」。

因此简单扼要的撰写推荐函或推荐信才是最重要的，不管是自己为学生、同事撰写，亦或是邀请你的教授、老师、主管来帮忙写，在格式与结构上的设定都可以参考上述提供的建议唷！希望有帮助到各位：）

公司或学校之推荐信（推荐函）范本：

尊敬的XX（对方单位）：

您好，本人xxx，在xxx任职xxx一职，非常推荐XXX（你的名字）到XX（预计前往申请的大学或公司）进行XXX（研究所？）阶段的学习。

XXX（你的名字）在本公司任职时，能够非常融洽地与团队进行讨论及分工，并且能发挥其优秀的专长，协助我们在xxx、技术研究上取得很大的效益；

XXX（你的名字）是一个刻苦勤奋、认真负责的好同事，并且人品谦虚、负责任，能够与不同背景的伙伴们有效的进行沟通与合作，总结分析能力和文字表达能力极强，工作能力十分出色。

经过与XXX（你的名字）共事的这段期间，我诚心地向您推荐XXX（你的名字），希望他能够审核通过，并加入您贵校的大家庭，一起努力、学习、精进自我，更上一层楼。

推荐人：

（公司名称）

（你的名字）敬上

（日期）

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